KI, die Deinen Umsatz verdoppelt.
xinAI baut Dir ein KI-gestütztes Wachstumsunternehmen: Marketing, Vertrieb und Abrechnung laufen systematisch & automatisiert – in 30 Tagen messbar und DSGVO-konform.
Du willst mehr Umsatz & Profit, relevante Anfragen und planbare Auslastung – ohne zusätzliche Mitarbeiter?
xinAI setzt systematisches Wachstum + KI so ein, dass mehr ideale Kunden zu Dir kommen und jeder Kunde über den gesamten Lebenszyklus mehr Wert generiert.
Meine Superpower: Systematik + KI-Automatisierung.
Ich bin Xin und habe in den letzten 15 Jahren als Gründer und Unternehmensberater diverse Unternehmen strukturiert aufgebaut – von 0 auf 15 Millionen € Umsatzvolumen.
Referenzen
Neues digitales Millionengeschäft in 12 Monaten
Maßnahmen: Go-to-Market Strategie, Marketing & Vertrieb, Abrechnung, fokussierte Prozesse und KI-Automatisierung – schlank, agil & priorisiert.
Ergebnis: Von 0 auf 15 Millionen € Volumen in 12 Monaten.
Abonnement-Geschäft: Umsatz in 6 Monaten auf ~2 Millionen € verdoppelt
Maßnahme: Funnel, Angebot, Pricing geschärft, Vertrieb & Retention fokussiert & automatisiert; B2B2C-Vorgehen und Ökosystem gezielt genutzt.
Ergebnis: Auf ~2 Millionen € in sechs Monaten skaliert.
KI-Portfolio: 15 Ventures schnell skaliert
Maßnahme: Markt / Technologie / Endkunden-Perspektiven analysiert und USP abgeleitet, Go-to-Market Strategie entwickelt, datengetrieben iteriert, Prozesse standardisiert & priorisiert, Automatisierung durchgängig implementiert.
Ergebnis: 3 Millionen aktive Nutzer in 6 Monaten.
Leistungen
„Erfolg entsteht heute im Team aus Mensch + KI“
Ich stelle mir täglich eine einfache Frage:
Was erledigt heute noch ein Mensch manuell – und was kann KI bereits zuverlässig übernehmen?
Dafür habe ich über 100 KI-Automatisierungsfälle in der Praxis getestet und Ende-zu-Ende zu funktionierenden Systemen verbunden.
Lass uns Deine erste Million € Umsatz/Profit systematisch erreichen – und danach auf 10+ Millionen € skalieren.
Servus! Ich bin systematischer Unternehmer und KI Automatisierungs-Experte.
BWL an der LMU München, seit 2014 eigene Produkte, Dienstleistungen und Unternehmen entwickelt, 5+ digitale Unternehmen aufgebaut. Seit 2020 setze ich KI konsequent in der Praxis ein.
Ich habe Startups von 0 auf Millionen € Umsätze und Millionen Endkunden systematisch skaliert und als Unternehmensberater KMUs wie Multi-Milliarden-Unternehmen zu weiterem Wachstum geführt und transformiert.
• Gründer & CEO mehrerer Unternehmen
• Venture Lead @etventure (Marktführer Venture Building: 100+ Startups)
• Global AI Portfolio Operating Lead @EY.ai (1,4 Milliarden $ Finanzierung)
• Auszeichnungen: Young Leader @Bundesverband der Deutschen Industrie (BDI); Global Shaper @Weltwirtschaftsforum (WEF)
Meine Werte sind mein Fundament:
#Hands-on #Kundenbesessen #Tempo & Exzellenz #Bodenständig #Verlässlich #Ambitioniert
Ich unterstütze Dich unternehmerisch und tatkräftig – nicht nur bei Deiner KI-Automatisierung, sondern in allen Fragen des Wachstums. Das macht mir enorm Spaß.
Auswahl meiner Spezialisierung
📈 Marketing & Lead-Gewinnung
• Automatisiere die Ansprache und steigere relevante Anfragen
• Qualifiziere Leads früh und senke Streuverluste
• Priorisiere Kanäle, messe den Funnel und erhöhe die Konvertierung
• Schärfe Positionierung & formuliere Dein Alleinstellungsmerkmal (USP) klar
💰 Vertrieb & Konvertierung
• Personalisiere den Angebotsprozess und verkürze Entscheidungszeiten
• Führe Preise klar, stärke Bindung und orchestriere Upsell/Cross-Sell
• Erzeuge Vertriebsunterlagen automatisch und halte sie aktuell
🤩 Kundenservice & Bewertungen
• Steuere den Erstkontakt und sichere Erreichbarkeit (Web/Chat/Telefon, 24/7)
• Automatisiere die Terminfindung und vermeide Leerlauf
• Initiiere einen proaktiven Bewertungs-Flow und erziele Bewertungen über Ø 4,8 von 5 Sternen
🎯 Projekt- & Qualitätsmanagement
• Bündle To-dos: wer, bis wann, mit Doku: führe agil, strukturiert, datenbasiert
• Standardisiere Onboarding (SOP) und automatisiere Wiederholaufgaben
• Erstelle Leistungs- und Ergebnisberichte automatisch und sichere die zuverlässige Leistungserbringung
• Automatisiere die Projektabwicklung und erhöhe die Verlässlichkeit
💬 Recruiting & Onboarding
• Sprich passende Kandidaten proaktiv an und erhöhe die Resonanz
• Ermögliche die 1-Klick-Bewerbung auf einer attraktiven Karriereseite.
• Analysiere Bewerbungen automatisch und leite Interviewfragen ab
• Strukturiere den Mitarbeitereinstieg und skaliere Trainingsinhalte
⏱️ Backoffice & Buchhaltung
• Erzeuge Angebote, stelle Rechnungen, versende Zahlungslinks und steuere die Mahnlogik automatisch
• Automatisiere E-Mails, Kalender, Terminvorbereitung, Unterlagen und Protokolle
• Übergib Buchhaltung & Finanzen sauber in Dein System (z. B. DATEV / lexoffice) und gewährleiste stets Transparenz
🚀 Wachstumsarchitektur
• Schärfe Dein Angebot und positioniere es skalierbar
• Entwickle Deine Roadmap von 0–1/20 Millionen € Umsatz / Profit und priorisiere die Kernaktivitäten
• Verknüpfe KI-Systeme so, dass sie maximal Dein Wachstum unterstützen
Vorgehen
| Tag 0 | Woche 1 | Woche 2-3 | Woche 4 | Danach |
|---|---|---|---|---|
| Kennenlernen & Umfang Wir lernen uns kennen, analysieren Deine Ziele, Herausforderungen und klären Deinen Bedarf. | Analyse Wir evaluieren Deine aktuellen Prozesse, identifizieren Potenziale, definieren Kennzahlen und Erfolgskriterien, und priorisieren Deine Anwendungsfälle. | Pilot Ich teste 1-2 Umsatzhebel, messe die Ergebnisse und iteriere, bis wir zufrieden sind - mit vorab abgestimmten Akzeptanzkriterien, Fallbacks und klaren Qualitätschecks. | Rollout Ich implementiere und dokumentiere die Lösung verständlich. | Betrieb & Training Ich operiere und betreibe das System wie Dein Teammitglied oder trainiere Dein Team. Wir leiten die Skalierung ein (z.B. auf weitere Nutzer, Standorte, Kanäle) oder gehen zusätzliche Anwendungsfälle priorisiert an. |
FAQ
Ist „Umsatz oder Profit verdoppeln“ realistisch?
Ja, absolut – bei Fit & Umsetzung. Fit heißt: klare Zielgruppe, attraktives Angebot, adressierbarer Markt; Umsetzung bedeutet: schnelle Tests, konsequentes Nachschärfen und fokussierte, exzellente Ausführung. Wir starten klein und skalieren nur, was sinnvoll ist und sich wirtschaftlich trägt.Wann setzt Du Workflows, GenAI, Agenten oder Systeme ein?
1 Regeln/Workflows = Wenn Schritte/Regeln klar sind und Daten strukturiert vorliegen.
2 GenAI = Wenn es um Sprache/Texte oder unstrukturierte Inhalte mit einfacher Extraktion geht; oder für Klassifikation und Prognosen mit moderater Komplexität sowie kreative Synthese und Urteilsfindung (mit menschlicher Freigabe).
3 Agenten/Systemintegrationen = Wenn ein Prozess viele Schritte hat, mehrere Entscheidungen trifft, sich je nach Fall deutlich verzweigt (hohe Varianz) und über mehrere Tools orchestriert werden muss.Wie stellst Du die Wiederverwendung und Skalierung sicher?
Idealerweise wird modular gebaut, statt ein eigener Agent pro Workflow. Vorteil: Schnellere Rollouts, weniger Pflege, höhere Zuverlässigkeit. Folgende Bausteine lassen sich in mehreren Workflows nutzen: I) Daten aufnehmen (z.B. Formulare/Schnittstellen); II) Daten aufbereiten (z.B. prüfen/anreichern); III) Informationen finden/verbinden; IV) Entscheiden/analysieren; V) Ausgeben/übergeben (z.B. Angebot, Rechnung, Eintrag ins System).Was ist der Unterschied zwischen Systematik und KI-Automatisierung?
Systematik = Wachstumsbauplan: Wer ist Dein Kunde? Was bietest Du an? Warum gewinnt Dein Angebot? Wann in welcher Reihenfolge? Wie misst Du und optimierst Deinen Erfolg? Womit setzt Du es optimal um?
KI-Automatisierung = Umsetzung: Regeln/Workflows, GenAI, KI-Agenten und Systemintegrationen, die Deinen Wachstumsplan messbar realisieren und beschleunigen.Welche Frameworks nutzt Du?
Seit über 15 Jahren vereine ich führende Baupläne und habe sie für KMUs angepasst & erprobt: Startup/VC Baupläne (u.a. Y-Combinator), Scaling Up / Rockefeller Habits (Verne Harnish/EO), Venture Building Playbooks (u. a. etventure, BCG Digital Ventures, McKinsey Leap). Ergebnis: klare Prioritäten, harte Kennzahlen, gute Umsetzung, und weniger Fehler.
FAQ - Alle Fragen
Wie viel Zeit brauche ich?
Minimal: üblicherweise sprechen wir im Projekt von Minuten für Antworten und Freigaben, Die Präsentation der Meilensteine dauert i.d.R 15-30 Minuten online. Ich informiere Dich oder einen Ansprechpartner stets proaktiv und halte den Prozess schlank.Ist „Umsatz oder Profit verdoppeln“ realistisch?
Ja, absolut – bei Fit & Umsetzung. Fit heißt: klare Zielgruppe, attraktives Angebot, adressierbarer Markt; Umsetzung bedeutet: schnelle Tests, konsequentes Nachschärfen und fokussierte, exzellente Ausführung. Wir starten klein und skalieren nur, was sinnvoll ist und sich wirtschaftlich trägt.Wann setzt Du Workflows, GenAI, Agenten oder Systeme ein?
1 Regeln/Workflows = Wenn Schritte/Regeln klar sind und Daten strukturiert vorliegen.
2 GenAI = Wenn es um Sprache/Texte oder unstrukturierte Inhalte mit einfacher Extraktion geht; oder für Klassifikation und Prognosen mit moderater Komplexität sowie kreative Synthese und Urteilsfindung (mit menschlicher Freigabe).
3 Agenten/Systemintegrationen = Wenn ein Prozess viele Schritte hat, mehrere Entscheidungen trifft, sich je nach Fall deutlich verzweigt (hohe Varianz) und über mehrere Tools orchestriert werden muss.Wie evaluierst Du die Qualität der KI-Lösungen?
Ich vereinbare vorab mit Dir Akzeptanzkriterien, messe an klaren Messpunkten in jedem Schritt und zeichne Ergebnisse nachvollziehbar auf (Verläufe/Entscheidungen). Ich prüfe Fairness/Verzerrungen und mache vor dem Rollout eine Abnahme mit Dir.Wie vermeidest Du Over-Engineering?
Ich evaluiere zuerst Deinen größten Schmerzpunkt (z.B. Umsatz, Kosten, Zeit, Fehler). Ich baue die kleinste Lösung, die messbar wirkt, messe und skaliere danach. Problem immer vor Tool.Wie stellst Du die Wiederverwendung und Skalierung sicher?
Idealerweise wird modular gebaut, statt ein eigener Agent pro Workflow. Vorteil: Schnellere Rollouts, weniger Pflege, höhere Zuverlässigkeit. Folgende Bausteine lassen sich in mehreren Workflows nutzen: I) Daten aufnehmen (z.B. Formulare/Schnittstellen); II) Daten aufbereiten (z.B. prüfen/anreichern); III) Informationen finden/verbinden; IV) Entscheiden/analysieren; V) Ausgeben/übergeben (z.B. Angebot, Rechnung, Eintrag ins System).Bleiben Menschen im Loop?
Ja. Bei z.B. rechtlichen, finanziellen und reputationsrelevanten Schritten entscheiden Menschen. Ich definiere klare Freigabepunkte und sorge für eine einfache Oberfläche, damit das friktionsfrei klappt.Ist das DSGVO-konform?
Ja - wir wählen Tools sauber aus, regeln Auftragsverarbeitung, dokumentieren sauber und stimmen alles mit Dir ab.Betreibst Du das für Uns?
Ja - Ich betreibe die Lösung wie Dein Teammitglied oder übergebe an Dein Team, inkl. Training & Onboarding.Können wir unsere bestehenden Tools behalten?
Ja - ich integriere Deine Systeme und ergänze nur, wenn es wirtschaftlich und zukunftsfähig ist.Was ist der Unterschied zwischen Systematik und KI-Automatisierung?
Systematik = Wachstumsbauplan: Wer ist Dein Kunde? Was bietest Du an? Warum gewinnt Dein Angebot? Wann in welcher Reihenfolge? Wie misst Du und optimierst Deinen Erfolg? Womit setzt Du es optimal um?
KI-Automatisierung = Umsetzung: Regeln/Workflows, GenAI, KI-Agenten und Systemintegrationen, die Deinen Wachstumsplan messbar realisieren und beschleunigen.Welche Frameworks nutzt Du?
Seit über 15 Jahren vereine ich führende Baupläne und habe sie für KMUs angepasst & erprobt: Startup/VC Baupläne (u.a. Y-Combinator), Scaling Up / Rockefeller Habits (Verne Harnish/EO), Venture Building Playbooks (u. a. etventure, BCG Digital Ventures, McKinsey Leap). Ergebnis: klare Prioritäten, harte Kennzahlen, gute Umsetzung, und weniger Fehler.Was kostet das?
Marktgängig – ich arbeite leistungsgerecht und transparent, in der Regel deutlich unter den Gesamtkosten einer eingestellten Fachkraft. Ich arbeite mit Dir als externer Partner auf Freelance-Basis. Das Vergütungsmodell ist Fixum + erfolgsabhängige Komponente (klar definierte Kennzahlen, vorab abgestimmt). Für Betrieb/Wartung/Optimierung von KI-Automatisierungslösungen biete ich eine monatliche Betreuungspauschale an. Alle Konditionen stimmen wir vor Projektstart gemeinsam ab.Weitere Fragen – wie erreiche Ich Dich schnell?
Schreibe mir hier direkt eine kurze E-Mail. Ich melde mich umgehend!